Chez #Coprox, nous avons fait le choix dâun processus structurĂ© pour le traitement des factures, afin de garantir que chaque euro dĂ©pensĂ© correspond bien Ă une prestation rĂ©alisĂ©e. 
 3 grands types de factures, trois approches adaptĂ©es :
 Les factures dâentretien classiques 
 Elles concernent des prestations rĂ©currentes (ex : mĂ©nage, espaces verts) et sont rĂ©glĂ©es sans dĂ©lai, sauf en cas de rĂ©clamation du conseil syndical sur la prestation.
 Les factures liĂ©es aux interventions ponctuelles 
 Nous soumettons systĂ©matiquement ces factures au conseil syndical, qui dispose dâun dĂ©lai de 10 jours pour revenir vers nous en cas de contestation. 
 Si nous nâavons pas de retour passĂ© ce dĂ©lai, la facture est rĂ©glĂ©e, car nous ne pouvons pas retarder indĂ©finiment le paiement des prestataires.
 Les factures liĂ©es aux contrats de maintenance 
 Exemples : sĂ©curitĂ© incendie, pompes de relevage, VMC. Chez Coprox, nous ne payons ces factures que si nous avons reçu le rapport dâintervention associĂ©.
 En cas dâanomalie, un sujet est crĂ©Ă© sur le rĂ©seau de la copropriĂ©tĂ© pour la traiter. Si tout est conforme, la facture est payĂ©e et le rapport et archivĂ©Â 
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 Un choix gagnant pour votre copropriĂ©tĂ© !
 LâinconvĂ©nient ?Ce processus peut parfois entraĂźner des dĂ©lais de paiement un peu plus longs, ce qui peut amener certains prestataires Ă rĂ©clamer leurs factures. Mais câest un choix assumĂ© chez Coprox, car la prioritĂ© est de garantir une gestion saine et transparente pour les copropriĂ©taires.
Nos prestataires partenaires comprennent tout lâenjeu, et il y a toujours une raison derriĂšre une facture non rĂ©gularisĂ©e immĂ©diatement : un document manquant, un ordre de service non joint, ou encore le temps nĂ©cessaire pour vĂ©rifier certaines prestations lors de la reprise dâune copropriĂ©tĂ©. La rigueur et la transparence profitent Ă tous !Â
